Пользовательское соглашение «Правила и Условия работы в электронной системе закупок TechФарм.

TECHФАРМ – совокупность информационных ресурсов, размещенных в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: TECHФАРМ.TECHФАРМupply.ru и принадлежащих Поставщику и предназначенных для ознакомления с Товарами, условиями их поставки и размещением заказов с помощью доступных Покупателю инструментов и сервисов TECHФАРМ.

Сервисы TECHФАРМ – к сервисам относятся ряд дополнительных возможностей, которые предоставляет Поставщик в TECHФАРМ, а именно: «Запрос предложения», «Подбор товаров», «Информирование о появлении товара», «Поиск по BOM-листу» и другие. Поставщик оставляет за собой право ограничить доступ к части сервисов без объяснения причин.

Поиск по BOM-листу – одновременный поиск нескольких товарных предложений для нескольких MPN производителей с требуемыми к заказу количествами в базе данных Системы. В результате такого поиска Система выдает список соответствия существующих в Системе MPN и товарных предложений.

MPN – Manufacturer Part Number – производственный номер компонента.

Поставщик – юридическое лицо, осуществляющее продажу Товара с использованием TECHФАРМ и указанное в качестве продавца в Счете на оплату Товара.

Покупатель – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, указанное (ый) в качестве Покупателя в Счете, полученном при оформлении заказа на сайте TECHФАРМ.

Пользователь TECHФАРМ – зарегистрированное в TECHФАРМ лицо, являющееся официальным представителем Покупателя и действующее с его согласия и в его интересах. Любые действия, совершенные пользователем TECHФАРМ, являются совершенными от имени Покупателя.

Заказ – сформированное в TECHФАРМ поручение Покупателя на поставку Продавцом определенных Товаров с указанием наименований, количеств, цен и сроков поставки.

Товар – электронные компоненты, комплектующие, инструменты, оборудование, модули, печатные платы и трафареты, сопутствующие товары и приспособления в ассортименте, представленном в TECHФАРМ.

Срок поставки Товара – количество рабочих дней от момента запуска заказа в работу до готовности Товара к отгрузке со склада Поставщика.

Data Code – дата производства товара.

История заказов – раздел Системы, в котором Пользователь отслеживает информацию по своим заказам.

Антикоррупционная политика – регламентируется Национальной стратегией противодействия коррупции (Указ Президента РФ от 13 апреля 2010 года №460).

2.1. Доступ к TECHФАРМ предоставляется Покупателю посредством передачи логина и пароля по электронной почте, предоставленной Покупателем. Передача логина и пароля третьим лицам запрещена во избежание несанкционированных действий третьих лиц от имени Покупателя. В случае передачи логина и пароля третьим лицам Покупатель самостоятельно несет ответственность за все возможные негативные последствия. Покупатель самостоятельно определяет круг лиц – Пользователей TECHФАРМ, имеющих доступ к TECHФАРМ, и несет ответственность за их действия и бездействия, в том числе сохранность логина и пароля. Поставщик по запросу Покупателя распределяет роли пользователей среди сотрудников Покупателя, имеющих доступ к Системе.

2.1.1. Сотрудникам Покупателя могут быть распределены следующие роли внутри TECHФАРМ: редактор, администратор. Пользователь с ролью «Редактор» имеет доступ к разделам: каталог, карточки товаров, личный кабинет, может осуществлять поиск по BOM-списку, формировать и сохранять свои заказы. Пользователь с ролью «Администратор» имеет доступ к разделам: каталог, карточки товаров, личный кабинет, может осуществлять поиск по BOM-списку, формировать и сохранять заказы, а также Администратор имеет доступ ко всем данным пользователей внутри ИНН и подтверждает заказы от имени Покупателя. Более подробную информацию о ролях пользователей в системе TECHФАРМ можно уточнить у персонального менеджера.

2.2. Доступ Покупателя к TECHФАРМ может быть закрыт по инициативе Поставщика в случае нарушений настоящих правил. Также доступ Покупателя к TECHФАРМ может быть аннулирован в случае отсутствия активности Покупателя (отсутствие оформленных заказов через TECHФАРМ более 6 месяцев подряд).

3.1. Принимая решение о закупке и оформлении заказа, Пользователь TECHФАРМ берет на себя ответственность и подтверждает, что обладает достаточной информацией о выбранном товаре и согласен с выбранным наименованием товара, включая выбор товара с помощью автоматических алгоритмов, встроенных в TECHФАРМ. Изображения товаров, технические характеристики, идентичные товары (аналоги) и замены, отображаемые в TECHФАРМ, приведены в качестве справочной информации и Поставщик не гарантирует полную достоверность информации. Покупатель самостоятельно принимает решение по выбору Товара и несет за него ответственность. Для получения полной информации о товаре необходимо ознакомиться с техническим описанием (Datasheet) на сайте производителя товара.

3.2. Продавец не несет ответственности за поставку в непроизводственной упаковке, а также не дает гарантию по Datacode. Если есть специальные требования, Покупателю следует обратиться к персональному менеджеру TECHФАРМ.

3.3. Подробнее о работе в Системе можно узнать в разделе FAQ либо запросить консультацию у персонального менеджера TECHФАРМ.

4.1. Поставщик может изменять цену и/или сроки поставки Товара. Основанием для изменения цены и/или срока является изменение цен и/или сроков производителем/продавцом, у которых приобретается вышеуказанный Товар Поставщиком. Поставщик обязуется предварительно направить Покупателю соответствующее уведомление любым способом связи. Отмена заказа или внесение изменений в заказ (изменение количества или наименования товаров возможны только до момента запуска заказа в работу). Условия оплаты и момент запуска заказа согласовываются в соответствии с п. 4.3. Дальнейшие изменения заказа возможны только через персонального менеджера TECHФАРМ.

4.2. По сформированному в TECHФАРМ Покупателем заказу, выставляется счет и направляется на электронную почту Покупателя. Расчет стоимости товара производится по курсу ЦБ РФ на дату оплаты. Оплата Товара должна быть произведена в период действия счета. Срок действия счета указывается в Счете на оплату. В случае неоплаты Товара в период действия счета, счет становится недействительным.

4.3. Оплата Товара производится Покупателем на согласованных с Поставщиком условиях:

4.3.1. На условиях 100% предоплаты путем безналичного перечисления денег на расчетный счет Поставщика по выставленному Счету. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет. Факт зачисления денежных средств по Счету Поставщик подтверждает сообщением на электронную почту Покупателя. Покупателю рекомендуется уведомить Поставщика об оплате и/или присылать копии платежных документов. Заказ автоматически запускается в работу после получения 100% предоплаты по Счету.

4.3.2. Между Покупателем и Поставщиком может быть заключен договор с отсрочкой платежа на согласованных условиях. В этом случае заказ запускается в работу в соответствии с условиями, обозначенными в Договоре. 4.3.3. Размещение заказа без предоплаты. Поставщик может предоставить Покупателю возможность размещать заказы в TECHФАРМ без предоплаты.

4.4. Для ускорения запуска заказа в работу Покупатель вправе перечислить Поставщику денежные средства на основании авансового счета. Любые авансы, предварительные оплаты не являются коммерческим кредитом по смыслу ст.823 ГК РФ, и не дают кредитору по соответствующему денежному обязательству права и не выступают основаниями для начисления и взимания процентов за пользование денежными средствами на условиях, предусмотренных ст. 317.1 ГК РФ.

4.5. В случае согласованной с Поставщиком отмены заказа на основании письма Покупателя, подписанного уполномоченным лицом, имеющим право распоряжаться денежными средствами (полномочия подтверждаются соответствующими документами), Поставщик осуществляет возврат денежных средств на расчетный счет Покупателя в течение 10 рабочих дней с даты получения письма.

4.6. Документы, переданные посредством электронной почты, имеют полную юридическую силу и могут быть использованы в качестве письменных доказательств в суде.

5.1. Поставка заказов осуществляется Поставщиком до склада Поставщика в сроки, указанные в Договоре/Счете.

5.2. Доставка со склада Поставщика производится Покупателем путем самовывоза или иным способом, согласованным с Поставщиком. Способы доставки заказов кроме самовывоза со склада Поставщика Покупатель согласует с персональным менеджером TECHФАРМ.

5.3. В случае получения Поставщиком Товара ранее заявленного в Счете срока, Поставщик имеет право на досрочную отгрузку заказа в адрес Покупателя.

6.1. Покупатель гарантирует, что приобретенные у Поставщика Товары, а также их неиспользованные остатки или части:

6.1.1. Будут применены гражданскими конечными пользователями для гражданского конечного использования.

6.1.2. Не будут использованы по любому военному назначению.

6.1.3. Не будут экспортированы и/или перепоставлены в другие страны и территории или в адрес юридических или физических лиц, поставка которым данных Товаров запрещена в соответствии с ограничениями, поддерживаемыми государственными службами США, ЕС, Великобритании, Канады, Японии и других стран-поставщиков, под юрисдикцией которых находится приобретаемый у Поставщика Товар. 

6.2. Покупатель осведомлен, что для размещения заказа на некоторые Товары Поставщик может потребовать от него сообщить конечного пользователя и конечное применение Товара, в случае, если это регламентировано правилами экспортного контроля США, Евросоюза и Великобритании.

6.3. Поставщик вправе отказать Покупателю в поставке Товара, если конечное применение такого Товара или его поставка конечному пользователю нарушают экспортные ограничения США, ЕС, Великобритании и других стран-поставщиков, под юрисдикцией которых находится приобретаемый у Поставщика Товар, или в случае отказа Покупателя от предоставления запрашиваемой информации.

7.1. Гарантийный срок на поставленный Товар составляет 12 календарных месяцев и исчисляется от даты отгрузки Товара со склада Поставщика.

7.2. Сдача-приёмка Товара по ассортименту (соответствие товара заявленному), качеству (проверка товара на явные недостатки) и количеству осуществляется непосредственно в момент передачи Товара от Поставщика к Покупателю на основании сопроводительных документов, если иное не указано в Договоре, Спецификации или Счёте к Договору.

7.2.1. По завершению приёмки Товара, но в любом случае не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента передачи Товара от Поставщика Покупателю, Покупатель обязан направить Поставщику Товарную накладную (ТОРГ-12) или Универсальный передаточный документ (УПД), заверенную/заверенный своей печатью и подписью уполномоченного лица, а также доверенность на уполномоченное лицо или надлежащим образом заверенную копию такой доверенности (или иной документ) на право получения Товара и подписания товаросопроводительных документов, за свой счёт. В случае непоступления в указанный срок товарной накладной в адрес Поставщика, Поставщик вправе считать надлежащим и достаточным доказательством поставки Товара отметку транспортной компании, доставившей Товар, на документах перевозчика/экспедитора (накладные, экспедиторские расписки) и иные доказательства. Помимо того, в случае нарушения Покупателем обязательства по возврату товарной накладной, Поставщик направляет в адрес Покупателя письменное уведомление о необходимости исполнить соответствующее обязательство, по истечении 10 календарных дней с даты направления уведомления, при не возврате товарной накладной, Покупателю начисляется неустойка в размере 0,1% от стоимости Продукции, поставленной по товарной накладной за каждый день просрочки, исчисляемая с даты поставки товара.

7.2.2. Категории товаров, не подлежащие возврату:

1. Программное обеспечение.
2. Калиброванные приборы или товары, изготовленные по специальному заказу.
3. Ряд товаров с нарушением целостности заводской упаковки (список уточняйте у персонального менеджера).
4. Устройства, чувствительные к электростатическим разрядам (ESD), при повреждении оригинальной антистатической упаковки, например, при вскрытии и повторном запечатывании пакета или сшивании нескольких пакетов степлером.
5. Подробную информацию о возможности возврата конкретного товара можно получить у персонального менеджера TECHФАРМ.

7.3. В случае обнаружения некачественного Товара составляется двусторонний рекламационный Акт, в котором излагаются выявленные недостатки, возможные причины возникновения выявленных недостатков, количество некачественного Товара и его стоимость. Покупатель имеет право с согласия Поставщика на составление рекламационного Акта в одностороннем порядке. Доставка Товара по рекламации Поставщику осуществляется Покупателем.

7.4. При отсутствии единого мнения относительно причин возникновения выявленных недостатков и виновности, Поставщик и Покупатель вправе самостоятельно произвести независимую экспертизу с привлечением компетентного специалиста. Расходы по проведению независимой экспертизы, в том числе транспортные расходы, связанные с транспортировкой товара до независимой экспертизы и обратно, относятся на виновную сторону.

7.5. Поставщик не принимает претензии на Товар, подвергшийся установке в аппаратуру (независимо от способа установки), а также имеющий следы механических повреждений, коррозии, воздействия активных сред, пайки.

7.6. Товар, отвечающий требованиям качества и условиям Договора, в силу его индивидуально-определённых свойств возврату и обмену не подлежит. При этом в случае отказа Покупателя от принятия товаров или возврата товаров, отвечающих требованиям качества и условиям договора, Поставщик на основании п. 4 ст. 514 ГК РФ вправе потребовать оплаты, а Покупатель обязан оплатить стоимость таких Товаров, не позднее 5 рабочих дней с даты получения соответствующего требования Поставщика.

8.1. Поставщик обеспечивает конфиденциальность персональных данных Представителя Покупателя. Порядок обработки персональных данных регулирует Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - "Закон 152-ФЗ"). Перечень обрабатываемых персональных данных Покупателя - индивидуального предпринимателя: Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Адрес электронной почты, Номер телефона, ИНН и ОГРНИП. Перечень обрабатываемых персональных данных Представителя покупателя: Фамилия, Имя, Отчество, Адрес электронной почты, Номер телефона, Должность. Персональные данные не могут быть переданы третьей стороне, за исключением случаев, предусмотренных законом или необходимостью процедур выполнения заказа (например, передача Перевозчику для осуществления доставки заказа). Цели обработки персональных данных: исключительно для заключения и исполнения договоров с субъектом персональных данных. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется, в силу п.2 ч.2. ст.6 Закона 152-ФЗ РФ.

8.2. Поставщик и Покупатель обязуются соблюдать конфиденциальность полученных друг от друга сведений, охранять их и использовать только в тех целях, для которых они были переданы, и не передавать их третьим лицам. Полученные конфиденциальные сведения могут быть сообщены сотрудникам, работающим над исполнением обязательств перед одной из Сторон (Поставщиком или Покупателем), либо имеющим доступ к данным сведениям в силу своей должности, а также, если имеются другие служебные причины, делающие необходимым сообщение данных сведений соответствующим сотрудникам.

8.3. Конфиденциальной является информация, составляющая коммерческую тайну, сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

9.1. Если Покупатель или Пользователь TECHФАРМ согласен со всеми пунктами настоящих Правил, он имеет право оформлять заказы через TECHФАРМ.

9.2. Поставщик вправе в одностороннем порядке изменить положения настоящий Правил путем их опубликования на сайте: https://techfarm.ru, а также Поставщик вправе дополнительно уведомить Покупателей письмом по e-mail. Новые положения Правил вступают в силу с момента такого опубликования.

9.3. Настоящее пользовательское соглашение не является договором присоединения по смыслу статьи 428 ГК РФ. Покупатель вправе обратиться к Поставщику с предложением заключить договор на иных условиях.

9.4. В случае, если между Сторонами заключен договор поставки, условия которого противоречат настоящему пользовательскому соглашению, будут применяться положения договора поставки.